Arsip Teratur, Administrasi Dispora Kaltim Kian Efisien dan Transparan

Samarinda, Afiliasi.net  – Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kalimantan Timur (Kaltim) terus meningkatkan efisiensi tata kelola administrasi dengan melakukan pemusnahan arsip-arsip yang sudah tidak diperlukan.

Pada 5 November 2024, Dispora Kaltim berhasil memusnahkan 4.479 berkas arsip yang telah mencapai akhir masa retensi. Pemusnahan ini menjadi salah satu upaya untuk mengoptimalkan ruang penyimpanan arsip dan meningkatkan pengelolaan administrasi secara lebih efisien.

Proses pemusnahan dilakukan dengan menggunakan mesin pencacah dan sudah melalui tahap verifikasi yang ketat serta mendapat persetujuan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Selain itu, Dispora Kaltim juga menyerahkan 142 arsip yang memiliki nilai sejarah kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim untuk dikelola dan disimpan dengan baik.

Pelaksana Harian Kepala Dispora Kaltim, Sri Wartini, menjelaskan bahwa kegiatan ini merupakan bagian dari upaya yang dilakukan sejak dua tahun terakhir untuk memperbaiki pengelolaan arsip. “Semakin banyak kegiatan, semakin banyak arsip yang harus dikelola. Karena itu, kami mempersiapkan Depo Arsip yang lebih luas dan menerapkan penanganan khusus,” ujar Sri Wartini.

Sementara itu, Pelaksana Tugas Kepala DPK Kaltim, Anita Natalia Krisnawati, mengungkapkan bahwa Dispora Kaltim menjadi salah satu contoh OPD yang proaktif dalam pengelolaan arsip yang baik. “DPK Kaltim terus berupaya proaktif mendampingi OPD dalam pengelolaan arsip, dan Dispora Kaltim menjadi contoh dalam menerima pendampingan kami, sehingga arsip mereka kini telah ditata sesuai standar,” ungkap Anita.

Anita berharap bahwa pengelolaan arsip yang baik akan menjadi budaya di seluruh OPD di Kalimantan Timur. Dengan demikian, tata kelola administrasi di daerah ini akan semakin terstruktur dan lebih transparan. 

Pemusnahan arsip yang dilakukan Dispora Kaltim merupakan langkah penting dalam upaya meningkatkan efisiensi dan transparansi administrasi pemerintahan, sekaligus menunjukkan komitmen daerah dalam mengelola arsip secara profesional. (*)

Editor: Redaksi

TOPIK BERITA TERKAIT: #dispora-kaltim #pemusnahan-arsip #anri #sri-wartini